Le applicazioni

Contracts Plan & Sales Plan
Gestionale gare d'appalto
Contracts Plan e Sales Plan sono due database sviluppati su piattaforma "LOTUS NOTES®" per la gestione completa delle gare d'appalto.
Contracts Plan consente, con estrema semplicità, di comporre ogni tipo di documentazione richiesta per essere invitati o per poter concorrere a gare d'appalto (licitazioni private, appalti-concorso, aste pubbliche, etc.).
Sostituisce in maniera molto funzionale qualsiasi tipo di applicazione di videoscrittura (AmiPro®, WordPro®, Word®, Write®, etc.) offrendo in più la possibilità di conoscere immediatamente, visualizzandola, la situazione di ciascuna pratica (richiesta di partecipazione, prequalifica o gara d'appalto) suddivisa per Ente appaltante, per data di scadenza o per numero di protocollo (pratica).
Il grande vantaggio è quello di avere sotto controllo tutta la "storia" di un determinato Ente o di una determinata pratica eliminando la perdita di tempo dovuta alla memorizzazione e ricerca di documenti (.doc o .wri o altro) con nomi di file fra i più disparati e molto spesso incomprensibili, senza la presenza dell'autore del documento stesso.
Sales Plan offre la possibilità di inserire nel database tutti i risultati di gara, con i vari partecipanti, l'aggiudicatario, i lotti ed i prodotti contenuti negli stessi, le informazioni (data scadenza contratto, importi di aggiudicazione, durata del contratto, etc.) necessarie per conoscere la tendenza del mercato ed avere sotto controllo i propri "competitors".
Grazie alla tecnologia ed alle prerogative di "LOTUS NOTES®" è possibile, in opzione, la condivisione dei database Contracts Plan e Sales Plan da parte di più utenti con l'installazione di un Server Notes®.
Contracts Plan e Sales Plan costituiscono uno strumento indispensabile destinato ad ogni tipo di azienda, di qualunque settore di attività, che partecipa o intende partecipare ad appalti pubblici o privati.
Grazie alla praticità ed alla semplicità d'uso ottimizza i flussi di lavoro consentendo un notevole risparmio di tempo a chi normalmente prepara l'enorme mole di documentazione necessaria per la partecipazione ad una gara d'appalto, garantendo, fra l'altro, l'immediata visualizzazione di ciascuna pratica svolta.
E' possibile in questo modo l'interagibilità di più persone sulla stessa pratica senza che l'"Ufficio Gare" si blocchi per la temporanea o prolungata assenza di chi normalmente svolge tali funzioni.
Oltre a questo all'interno della Vostra aziende potrete disporre di un sofisticato strumento di controllo per verificare in ogni momento la Vostra "situazione gare" e con l'inserimento delle informazioni relative alle aggiudicazioni la Vostra Direzione Commerciale potrà trarne enormi vantaggi.
L'utilizzo di Contracts Plan e Sales Plan è estremamente semplice e funzionale.
Sono stati appositamente predisposti dei modelli standard per quanto riguarda i documenti più comuni richiesti dall'Ente appaltante in sede di richiesta di partecipazione o invito a concorrere ad una gara d'appalto, grazie a questi modelli è possibile utilizzare immediatamente il programma dopo l'installazione, senza nessuna perdita di tempo nel caricamento degli archivi.
Oltre ai modelli già predisposti è possibile creare qualsiasi tipo di documento a seconda delle varie esigenze e richieste specifiche dell'utilizzatore o dell'Ente appaltante.
L'utilizzatore partendo da una "check-list" potrà comporre tutti i documenti richiesti premendo degli appositi pulsanti con il mouse o con la barra spaziatrice eliminando quasi totalmente la digitazione di testi.